Trong thời đại công nghệ ngày nay, smartphone được dùng phổ biến và không thể thiếu với mọi người. Khi dùng điện thoại thông minh, tool đắc lực không thể bỏ qua đó là các ứng dụng. Những ứng dụng trên smartphone trình IOS hoặc Android rất đa dạng, nhiều chức năng khác nhau phù hợp với yêu cầu của mỗi người dùng. Bạn sẽ bối rối không biết nên chọn ứng dụng nào phù hợp với nhu cầu của mình. Trong bài viết sau đây mình sẽ giới thiệu 10 ứng dụng hay dành cho dân văn phòng, đảm bảo hữu ích cho bạn.
1
CamScanner
CamScanner là một ứng dụng di động của Trung Quốc được phát hành lần đầu tiên vào năm 2011 cho phép các thiết bị iOS và Android được dùng làm máy quét hình ảnh. Nó cho phép người dùng ‘quét’ tài liệu và chia sẻ ảnh dưới dạng JPEG hoặc PDF. Ứng dụng nhận diện và quét văn bản điện thoại chụp, tự động xóa hình nền lộn xộn, chuyển thành dạng JPEG hoặc PDF sắc nét. App có nhiều chế độ xử lí hình ảnh, điều chỉnh thủ công tham số ảnh, dùng di động có thể nhanh chóng chuyển tài liệu giấy thành bản điện tử sắc nét.
Ưu điểm:
- Điện thoại, máy tính bảng, nhiều thiết bị khác có thể xem và quản lý tài liệu bất cứ lúc nào
- Phân loại nhãn, chú thích viết tay, thêm dấu in và kí tên điện tử, bảo mật văn bản, thuận tiện, hiệu quả và an toàn
- Đối với dân văn phòng, đi công tác, quét hợp đồng, văn bản, gửi Fax, gửi Mail, có app như mang theo không gian làm việc bên người
Link tải:
- Android: play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.camscanner
- IOS: apps.apple.com/vn/app/camscanner-pdf-scanner-app/id388627783?l=vi
CamScanner
CamScanner
2
Microsoft Outlook – Ứng dụng email dành cho Microsoft
Microsoft Outlook là một phần mềm quản lý thông tin cá nhân của Microsoft và là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office. Phần mềm này hiện hỗ trợ cho Window, Mac và các hệ điều hành dành cho điện thoại như Android, IOS và Windows Phone cùng với nền tảng trên trình duyệt.
Ứng dụng này tồn tại riêng biệt hoặc
là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office. Ứng dụng này có nhiều tính
năng như: lịch; quản lý công việc, liên lạc; ghi chú, một tạp chí và duyệt website.
Nó hoạt động gần như một ứng dụng độc lập hoặc làm việc kết hợp với
Microsoft Exchange Server và Microsoft SharePoint Server.
Link tải:
- Android: play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.outlook
- IOS: apps.apple.com/vn/app/microsoft-outlook/id951937596?l=vi
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
3
ZOOM Cloud Meetings
ZOOM Cloud Meetings là một phần mềm gọi video phát triển bởi Zoom Video Communications. Phiên bản không tính phí cung cấp dịch vụ gọi video với tối đa 100 thiết bị cùng lúc, và giới hạn thời gian là 40 phút đối với cuộc gặp có từ ba người tham gia trở lên.
Gói Zoom không tính phí cho phép số lượng người tham gia tối đa 100 người, và mỗi cuộc họp chỉ được kéo dài tối đa khoảng 40 phút. Tuy nhiên, nếu bạn muốn cuộc họp trao đổi thông tin nhiều hơn, đồng nghĩa với việc kéo dài thời lượng dùng ra thì bắt buộc bạn phải mua thêm gói cước phí.
Link tải:
- Android: play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings
- IOS: apps.apple.com/us/app/zoom-cloud-meetings/id546505307
ZOOM Cloud Meetings
ZOOM Cloud Meetings
4
Gmail
Gmail là một dịch vụ email không tính phí hỗ trợ quảng cáo do Google phát triển. người dùng có thể truy cập vào Gmail trên website và thông qua các ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho Android và iOS cũng như thông qua các chương trình của bên thứ ba đồng bộ hóa nội dung email thông qua giao thức POP hoặc IMAP.
Ứng dụng Gmail chính thức mang đến những chức năng tốt nhất với chức năng bảo mật mạnh mẽ, thông báo theo thời gian thực, hỗ trợ nhiều tài khoản và tìm kiếm hoạt động trên tất cả thư của bạn. Đây là một ứng dụng vô cùng phù hợp với dân văn phòng.
Link tải:
- Android: play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.gm
- IOS: apps.apple.com/us/app/gmail-email-by-google/id422689480
Gmail
Gmail
5
Zalo
Zalo là ứng dụng nhắn tin kiểu mới và kết nối cộng đồng hàng đầu cho người dùng di động Việt. Đây là một ứng dụng vô cùng phù hợp cho các nhân viên văn phòng, vì khả năng bảo mật của ứng dụng rất cao. Cũng như Facebook, Zalo cho phép người dùng có thể nhắn tin, gọi điện trò chuyện cùng bạn bè một cách không tính phí ở bất cứ đâu. Đặc biệt ứng dụng này do người Việt tạo ra và được phát triển bởi Vinagame.
Với những nhóm bạn bè hoặc Cty thì có thể dùng Zalo để tạo cuộc trò chuyện nhóm để trò chuyện và chia sẻ những thông tin.
Link tải:
- Android: play.google.com/store/apps/details?id=com.zing.zalo
- IOS: apps.apple.com/vn/app/zalo/id579523206
Zalo
Zalo
6
Loship
Loship đơn giản chỉ là dịch vụ tìm quán ăn hoặc trà sữa để mua và ship hàng. Loship thuộc Lozi nên sớm thu hút được khá nhiều đơn vị trong ngành ẩm thực. Trong đó, hai mảng lớn của Loship là trà sữa và thức ăn nhanh gần như bao quát tất cả các nhãn hàng lớn từ GongCha, Koi Thé, Phúc Long, Bobapop, Royaltea… cho đến Lotteria, KFC, Popeyes, McDonald’s, Pizza Company…
Đây là ứng dụng tuyệt vời dành cho dân văn phòng, bởi vào giờ nghỉ trưa các nhân viên văn phòng cần những ứng dụng như loship để gọi thức ăn tận nơi, nhanh chóng, tiện lợi và rất tiết kiệm thời gian.
Link tải:
- Android: play.google.com/store/apps/details?id=lozi.loship_user
- IOS: apps.apple.com/vn/app/loship-giao-đồ-ăn-gọi-xe/id1348206645?l=vi
Loship
Loship
7
Google Keep – Ứng dụng dung để ghi chú
Google Keep là một dịch vụ ghi chú được bao gồm trong bộ phần mềm Trình chỉnh sửa Google Tài liệu dựa trên website, không tính phí do Google cung cấp. Dịch vụ này cũng bao gồm Google Tài liệu, Google Trang tính, Google Trang trình bày, Google Bản vẽ, Google Biểu mẫu và Google Sites.
Google Keep là ứng dụng rất hay giúp smartphone ghi chú do Google phát hành. Google Keep hiện nay chỉ áp dụng cho các thiết bị chạy hệ Android 4.0.
Link tải:
- Android: play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep
- IOS: apps.apple.com/us/app/google-keep-notes-and-lists/id1029207872
Google Keep
Google Keep
8
Evernote
Evernote là một ứng dụng được thiết kế để ghi chú, sắp xếp, quản lý tác vụ và lưu trữ. Nó được phát triển bởi Evernote Corporation, có trụ sở chính tại Thành phố Redwood, California. Ứng dụng cho phép người dùng tạo ghi chú, có thể là văn bản, hình vẽ, ảnh, âm thanh hoặc nội dung website đã lưu.
Evernote sẽ đồng bộ hóa dữ liệu trên mọi thiết bị của bạn, giúp bạn làm việc hiệu quả dù đang di chuyển. Dùng Nhiệm vụ để giải quyết việc cần làm, kết nối với Lịch Google để tiện theo dõi lịch biểu và dùng bảng điều khiển Trang chủ chỉnh sửa tùy ý để nhanh chóng thấy được những thông tin cần thiết nhất.
Link tải:
- Android: play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote
- IOS: apps.apple.com/vn/app/evernote/id281796108?l=vi
Evernote
Evernote
9
Dropbox
Dropbox là dịch vụ lưu trữ hình ảnh, tệp tin, văn bản,… trực tuyến không tính phí được phát triển vào năm 2008 bởi Cty Dropbox. tool có thể tương thích và dễ dàng dùng trên các hệ điều hành phổ biến hiện nay như: Android, iOS, Windows, Linux, macOS,…
Dropbox cung cấp cho người dùng hai phiên bản dịch vụ là không tính phí và trả phí. Đối với bản không tính phí, bạn sẽ có dung lượng lưu trữ tối đa là 2GB giúp lưu trữ được phần lớn tệp tin, tài liệu quan trọng.
Link tải:
- Android: play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.android
- IOS: apps.apple.com/vn/app/dropbox-cloud-storage-drive/id327630330?l=vi
Dropbox
Dropbox
10
Google Drive
Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin được tạo bởi Google. Nó cho phép người dùng có thể lưu trữ tập tin trên đám mây, chia sẻ tập tin, và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính, và bài thuyết trình với cộng tác viên. Bạn có thể lưu trữ tệp của mình một cách an toàn và mở hoặc chỉnh sửa các tệp đó trên bất kỳ thiết bị nào bằng Google Drive.
Tài khoản Google nhận được 15GB dung lượng lưu trữ không tính phí, dùng chung trên các dịch vụ Google Drive, Gmail và Google Photos. Để tăng dung lượng lưu trữ, bạn có thể nâng cấp lên một gói đăng ký trả tiền dưới dạng mua hàng trong ứng dụng. Gói đăng ký có giá từ $1,99/tháng cho 100 GB tại Mỹ, và có thể sửa đổi tùy theo khu vực.
Link tải:
- Android: play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs
- IOS: apps.apple.com/us/app/google-drive/id507874739
Google Drive
Google Drive
Trên đây là 10 ứng dụng hữu ích cho dân văn phòng mà mình muốn giới thiệu tới các bạn. Mong là sẽ giúp các bạn chuyên văn phòng làm việc hiệu quả hơn.
Trong thời đại công nghệ ngày nay, smartphone được dùng phổ biến và không thể thiếu với mọi người. Khi dùng điện thoại thông minh, tool đắc lực không thể bỏ qua đó là các ứng dụng. Những ứng dụng trên smartphone trình IOS hoặc Android rất đa dạng, nhiều chức năng khác nhau phù hợp với yêu cầu của mỗi người dùng. Bạn sẽ bối rối không biết nên chọn ứng dụng nào phù hợp với nhu cầu của mình. Trong bài viết sau đây mình sẽ giới thiệu 10 ứng dụng hay dành cho dân văn phòng, đảm bảo hữu ích cho bạn.