Bản cập nhật (Update) mới cho chức năng bình luận của Google Docs giờ sẽ thông báo rõ ràng cho bạn khi người cộng tác mà bạn đề cập đến vắng mặt. Điều này sẽ giúp bạn lên kế hoạch và thời gian làm việc phù hợp hơn hoặc tiến hành giao việc cho người khác.
Trong bối cảnh nhiều người làm việc tại nhà do đại dịch trong năm qua, việc áp dụng và dùng các nền tảng cộng tác trực tuyến như Google Workspace đã tăng vọt vì những tool này cho phép các nhóm làm việc cùng nhau cho dù họ ở bất kỳ nơi đâu trên thế giới, miễn là có Internet.
Google Docs thêm chức năng hiển thị thông tin vắng của cộng tác trên trang tài liệu
Tuy nhiên, sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống đã bị phá vỡ nghiêm trọng do việc chuyển đổi sang hình thức làm việc tại nhà. Vì lý do này, các Cty như Microsoft đã giới thiệu nhiều chức năng như Virtual Commute của Teams để giúp nhân viên tách biệt công việc của họ với cuộc sống gia đình.
Giờ đây, Google đang làm theo với việc làm một chức năng mới trong Google Docs, sẽ giúp user dễ dàng biết liệu đồng nghiệp của họ có mặt để làm việc hay không.
Khi trả lời hoặc đề cập đến một người khác trong phần bình luận, user Google Docs giờ đây sẽ thấy thông tin vắng mặt (OOO – Out Of Office) của họ.
Cụ thể, nếu bạn đề cập đến một đồng nghiệp trong nhận xét, bạn sẽ thấy biểu ngữ OOO, cũng như thông tin về thời điểm người đó dự định quay lại. Đối với chuỗi bình luận nhiều người tham gia, bạn sẽ thấy thông tin vắng mặt ngắn gọn và bạn có thể click vào biểu tượng (i) để xem thêm thông tin về từng người cụ thể.
Theo bài đăng mới trên blog Google Workspace Updates, cả quản trị viên và user cuối sẽ không cần làm bất kỳ hành động nào để bắt đầu dùng chức năng này trong Google Docs.
Để trải nghiệm chức năng này, tất cả những gì bạn phải làm là tạo sự kiện vắng mặt trong Google Calendar và sau đó chia sẻ lịch của bạn với đồng nghiệp bằng cách nhấp vào menu 3 dấu chấm và chuyển đến menu Settings and sharing.
Link tải Google Docs cho Android và iOS:
=> Link tải Google Docs cho Android
=> Link tải Google Docs cho iPhone
Nếu dùng điện thoại Android, các bạn có thể tải Google Docs hay Google Trang tính trên APKPure, đây là chợ ứng dụng lưu trữ file APK hàng đầu hiện nay, ngoài Google Docs, chúng ta có thể tìm thấy nhiều game, ứng dụng khác trên APKPure mà không phải ở đâu cũng có. Xem link tải và cách dùng APKPure tại đây
Bản cập nhật (Update) mới cho chức năng bình luận của Google Docs giờ sẽ thông báo rõ ràng cho bạn khi người cộng tác mà bạn đề cập đến vắng mặt. Điều này sẽ giúp bạn lên kế hoạch và thời gian làm việc phù hợp hơn hoặc tiến hành giao việc cho người khác.