Đôi khi trong quá trình soạn thảo văn bản khi dùng Word 2021 có xuất hiện nhiều trang trắng, bạn muốn xóa chúng nhưng không biết phải làm như thế nào, bắt đầu từ đâu ? Đừng lo lắng, Bảo Tiến Giang sẽ giúp bạn xóa trang trắng Word 2021 nhanh, đơn giản nhất.
Word 2021 là một tool soạn thảo văn bản nằm trong bộ Microsoft Office 2021 mới nhất, được bổ sung thêm chức năng để khách hàng dùng thuận tiện hơn, chúng ta cùng tìm hiểu cách xóa trang trắng Word 2021, một thao tác khá cơ bản nhé.
Hướng dẫn xóa trang trắng trong Word 2021
I. Nguyên nhân xuất hiện nhiều trang trắng Word 2021.
II. Lý do phải xóa trang trắng Word 2021.
III. Cách xóa trang trắng Word 2021
1. Xóa trang trắng Word 2021 bằng Paragraph.
2. Xóa trang trắng Word 2021 cụ thể bằng Find And Replace.
I. Nguyên nhân xuất hiện nhiều trang trắng Word 2021
– Trang trắng xuất hiện khi ngắt đoạn, ngắt trang
– Do nhấn Enter, xuống dòng quá nhiều khi soạn thảo văn bản
– Do copy nội dung từ trên mạng, nên xuất hiện nhiều trang trắng
II. Lý do phải xóa trang trắng Word 2021
– Khi xem hoặc in văn bản, trang trắng xuất hiện gây mất thẩm mỹ và thiếu chuyên nghiệp
– Trang trắng ảnh hướng đến việc soạn thảo văn bản, khiến nội dung không được liền mạch
– Gây bất tiện, sai lệch khi đánh số thứ tự trang trong Word 2021.
III. Cách xóa trang trắng Word 2021
1. Xóa trang trắng Word 2021 bằng Paragraph
Bước 1: Mở file Word 2021 cần xóa trang trắng, nhấn tab Home trên thanh tool chọn Show/Hidden (Hiện/Ẩn) tại mục Paragraph.
– Lúc này sẽ xuất hiện kí tự đặc biệt ¶ ở màn hình soạn thảo văn bản như hình bên dưới.
Bước 2: Xóa các ký tự đặc biệt ¶ hoặc bôi đen toàn bộ ¶ => nhấn nút Delete.
2. Xóa trang trắng Word 2021 cụ thể bằng Find And Replace
Phương pháp này cho phép bạn xóa một trang bất kỳ (hoặc trang trắng) cụ thể trong văn bản Word 2021, các bước làm như sau:
Bước 1: Mở file Word 2021 cần làm thao tác xóa, nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để mở hộp hội thoại Find and Replace.
Bước 2: Tại thẻ Go To, nhập trang trắng cần xóa => nhấn Go To.
– VD: Trang trắng Bảo Tiến Giang cần xóa là 5, nhập 5 vào ô trống => nhấn Go To.
Bước 3: Nhập lệnh \page => nhấn Goto để bôi đen toàn bộ trang (trang 5)
Bước 4: Click Close và nhấn phím Delete để xóa toàn bộ trang, cụ thể là trang 5 trong văn bản Word 2021 mà Bảo Tiến Giang muốn xóa.
Trên đây là 2 cách xóa trang trắng Word 2021 đơn giản, hiệu quả và nhanh nhất hiện nay. Mỗi cách đều có bước làm khác nhau phù hợp với nhu cầu dùng. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu có thắc mắc về cách xóa trang trắng trong Word 2021 thì bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé.
Word 2021 là một tool soạn thảo văn bản nằm trong bộ Microsoft Office 2021 mới nhất, được bổ sung thêm chức năng để khách hàng dùng thuận tiện hơn, chúng ta cùng tìm hiểu cách xóa trang trắng Word 2021, một thao tác khá cơ bản nhé.