Bằng cách bật xác thực 2 yếu tố, 2FA trên Zoom, và bạn có thể yên tâm khi làm các cuộc họp video trực tuyến hay học online. Bài viết dưới đây Bảo Tiến Giang sẽ hướng dẫn bạn cách làm.
Kể từ khi đại dịch COVID 19 bùng phát, các nền tảng họp trực tuyến như Zoom ngày càng trở lên phổ biến. Tuy nhiên cùng với đó là các cuộc tấn công nhắm vào nền tảng này xảy ra nhiều hơn. Để bảo vệ tài khoản user trên nền tảng, Zoom bổ sung thêm chức năng xác thực 2 yếu tố, 2FA. Tương tự các nền tảng hỗ trợ 2FA, sau khi bật chức năng trên Zoom, user sẽ gửi yêu cầu và nhận được mã OTP để xác thực đăng nhập.
Hướng dẫn bật xác thực 2 yếu tố trên ứng dụng Zoom
Cách bật xác thực 2 yếu tố, 2FA trên Zoom
Nếu chưa lắp đặt Zoom, bạn có thể truy cập tại đây để tải ứng dụng về máy và lắp đặt.
=> Link tải ZOOM cho Android
=> Link tải ZOOM cho iOS
=> Link tải ZOOM cho Máy Tính
Yêu cầu
Trước khi bắt đầu các bước bật xác thực 2 yếu tố, cần đảm bảo:
– Bạn đang dùng tài khoản Zoom cá nhân hoặc tài khoản Admin.
– Số điện thoại để nhận mã OTP.
– Các bước làm tương tự trên nền tảng Zoom cho website, ứng dụng cho Mac, Windows, Android, iOS hoặc Zoom Rooms.
– Ngoài ra nếu muốn, bạn có thể dùng các ứng dụng xác thực của bên thứ 3 như Google Authenticator, Microsoft Authenticator hoặc FreeOTP để bật Zoom 2FA.
1. Cho tài khoản Admin
Nếu đang dùng tài khoản Admin, bạn có thể bật xác thực 2 yếu tố trên Zoom bằng cách truy cập trang chủ Zoom : TẠI ĐÂY và đăng nhập thông tin của bạn. Tiếp theo truy cập Advanced –>Security , tại đây tìm và bật tùy chọn (Option) Sign in with Two-Factor Authentication .
Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị một loạt các tùy chọn (Option) mà bạn có thể tinh chỉnh xác thực 2 yếu tố cho doanh nghiệp, tổ chức của mình.
Đầu tiên, bạn có thể lựa chọn xác thực 2FA trên tất cả tài khoản user hoặc user cụ thể:
– Tất cả tài khoản user: tùy chọn (Option) này bật xác thực 2 yếu tố cho tất cả tài khoản Zoom trong tổ chức, doanh nghiệp của bạn.
– Tài khoản user với vai trò cụ thể: bật 2FA cho user mà bạn chỉ định vai trò.
– Users belonging to specific groups: bật 2FA cho tất cả user trong một nhóm cụ thể.
Bước tiếp theo lựa chọn xác thực phiên đăng nhập Zoom. Nếu là Admin, bạn có thể lựa chọn 1 trong số các tùy chọn (Option) dưới đây:
– Ứng dụng xác thực: đánh tích chọn tùy chọn (Option) này nếu bạn muốn dùng ứng dụng xác thực để đăng nhập trên Zoom.
– Tin nhắn văn bản: chọn tùy chọn (Option) này nếu muốn đăng nhập bằng mã OTP được gửi đến số điện thoại của bạn.
2. Cho tài khoản user cá nhân
Tương tự, để bật xác thực 2 yếu tố cho tài khoản Zoom cá nhân, đầu tiên bạn truy cập trang chủ Zoom: TẠI ĐÂY và đăng nhập các thông tin user và mật khẩu. Tiếp theo truy cập trang Profile cá nhân, cuộn xuống dưới tìm mục Two-factor Authentication và click chọn Turn On.
Lúc này bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu Zoom, sau khi hoàn tất, click chọn Next.
Tiếp theo xây dựng phương thức xác thực bằng cách lựa chọn ứng dụng xác thực hoặc tin nhắn SMS.
3. bật xác thực 2 yếu tố trên Zoom bằng ứng dụng
Để bật xác thực 2 yếu tố trên Zoom bằng ứng dụng xác thực, bạn click chọn Set Up nằm bên cạnh tùy chọn (Option) Authentication app và mở ứng dụng 2FA trên điện thoại của mình.
Tìm và nhấn chọn tùy chọn (Option) quét mã QR , mở ứng dụng camera trên điện thoại của bạn và bật chế độ quét QR, quét mã trên trang đăng nhập Zoom.
Thao tác này để tạo mã OTP gồm 6 chữ số và đăng nhập trên cửa sổ profile Zoom trên máy tính của bạn. Tiếp theo click chọn Verify, trên màn hình sẽ hiển thị danh sách các mã khôi phục.
Note lại các mã này để bật tài khoản Zoom của bạn. Để lưu trữ các mã khôi phục, bạn click chọn Download (Tải về) hoặc Print (in). Sau khi đã lưu mã khôi phục, bạn click chọn Done (hoàn tất).
4. bật 2FA trên Zoom thông qua tin nhắn SMS
Tương tự như cách dùng ứng dụng xác thực, thay vào đó bạn chọn Set up bên cạnh tùy chọn (Option) SMS.
Trên cửa sổ hiển thị trên màn hình, nhập số điện thoại bạn muốn nhận mã OTP rồi click chọn Send code.
Nhập mã xác thực vào khung rồi click chọn Verify. Lưu lại danh sách mã khôi phục, sau đó click chọn Done (hoàn tất).
Đăng nhập Zoom
5. Đăng nhập Zoom bình thường bằng 2FA
Bạn có đăng nhập tài khoản Zoom của mình trên nền tảng bất kỳ, bao gồm nền tảng website, ứng dụng cho PC và thiết bị di động hay Zoom Room bằng 2FA.
Truy cập trang đăng nhập Zoom và đăng nhập tài khoản của bạn. Nhập mật khẩu và bạn sẽ được yêu cầu nhập mã xác thực được tạo từ ứng dụng 2FA hoặc mã OTP mà bạn nhận được trên số điện thoại của mình.
Nhập mã vào khung, sau đó click chọn Verify (xác thực) để hoàn tất quá trình.
6. Đăng nhập Zoom bằng mã khôi phục
Một cách khác để đăng nhập Zoom là dùng mã khôi phục mà bạn nhận được trong quá trình xây dựng xác thực 2 yếu tố trên ứng dụng.
Trên trang đăng nhập, chỉ cần tìm và click chọn tùy chọn (Option) Enter a Recover Code instead và nhập một trong các mã khôi phục bạn đã lưu lại trước đây, click chọn Verify.
7. sửa đổi phương thức xác thực 2 yếu tố trên Zoom
Để chỉnh sửa, sửa đổi phương thức xác thực 2 yếu tố trên Zoom, đầu tiên đăng nhập tài khoản của bạn, sau đó truy cập Profile =>Two-factor Authentication.
Tại đây sẽ hiển thị một loạt các tùy chọn (Option) mà bạn có thể dùng: trong mục Authentication App (ứng dụng xác thực), bạn có thể lựa chọn Change Device (sửa đổi thiết bị) và Remove Device (xóa thiết bị). Trong mục SMS bạn có thể lựa chọn Remove Phone (xóa số điện thoại).
Bài viết trên đây Bảo Tiến Giang vừa hướng dẫn bạn cách bật xác thực 2 yếu tố, 2FA trên Zoom. Ngoài ra nếu còn thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp như cách bật xác minh 2 bước Facebook , bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết nhé.
Bằng cách bật xác thực 2 yếu tố, 2FA trên Zoom, và bạn có thể yên tâm khi làm các cuộc họp video trực tuyến hay học online. Bài viết dưới đây Bảo Tiến Giang sẽ hướng dẫn bạn cách làm.