Việc lập kế hoạch công việc theo ngày, tuần hay tháng sẽ giúp người lao động hoàn thành công việc với năng suất cao hơn, hiệu quả hơn và chủ động hơn. Dưới đây là một số mẫu Kế hoạch công việc được dùng phổ biến.
Mục lục bài viết [Ẩn]
- 1. Kế hoạch công việc là gì? Tại sao nên lập kế hoạch công việc?
- 2. Nội dung cần có trong bảng kế hoạch công việc
- 3. Một số mẫu kế hoạch công việc được dùng phổ biến hiện nay
- 3.1 Kế hoạch công việc hàng ngày
- 3.2 Kế hoạch công việc hàng tuần
- 3.3 Kế hoạch công việc hàng tháng
1. Kế hoạch công việc là gì? Tại sao nên lập kế hoạch công việc?
Kế hoạch công việc là việc thống kê sau đó lên danh sách, sắp xếp các công việc cần phải làm theo ngày, tuần hoặc tháng, năm để đảm bảo làm việc một cách khoa học, tăng khả năng chủ động trong công việc, từ đó tăng năng suất cũng như hiệu quả công việc. Đồng thời, tránh đề các đầu việc bị chồng chéo hay quá tải nếu làm nhiều công việc trong cùng thời gian ngắn.
Qua đó, có thể thấy việc lập kế hoạch công việc là rất cần thiết với mỗi cá nhân để có thể nắm được các việc cần phải làm, lên danh sách làm việc hợp lý, khoa học và hiệu quả nhất. Đặc biệt với những người phụ trách nhiều công việc thì việc lập kế hoạch sẽ giúp quản lý và có kế hoạch phát triển công việc cũng như có cái nhìn tổng quan và sửa đổi phù hợp, không bị quên, lỡ mất công việc quan trọng.
Kế hoạch công việc là việc thống kê, lên danh sách, sắp xếp công việc cần làm (Ảnh minh họa)
2. Nội dung cần có trong bảng kế hoạch công việc
Trong một bảng kế hoạch làm công việc cần phải trình bày các nội dung sau đây:
– Thông tin của người lập kế hoạch: Họ tên, chức vụ, phòng ban làm việc, thời gian.
– Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc.
– Chi tiết công việc cần làm.
– Khoảng thời gian dự kiến hoàn thành công việc.
– Mục tiêu cần đạt khi làm việc.
– Phương án dự phòng khi xảy ra vấn đề.
– Đề nghị hỗ trợ cần thiết.
3. Một số mẫu kế hoạch công việc được dùng phổ biến hiện nay
3.1 Kế hoạch công việc hàng ngày
Tải vềSửa/In biểu mẫuspan{white-space:pre-wrap}p.pt-NormalWeb{margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;line-height:108%;margin-left:0;margin-right:0}span.pt-DefaultParagraphFont{font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin:0;padding:0}p.pt-NormalWeb-000000{margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;text-align:center;font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;line-height:108%;margin-left:0;margin-right:0}span.pt-Strong{font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;font-style:normal;font-weight:bold;margin:0;padding:0}table.pt-000001{border-collapse:collapse;border:none;width:100%;margin-left:1.15pt;margin-bottom:.001pt}tr.pt-000002{height:0.25in}td.pt-000003{vertical-align:middle;width:6.6%;border-top:outset 4.5pt;padding-top:0;border-right:outset 4.5pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:outset 4.5pt;padding-bottom:0;border-left:outset 4.5pt;padding-left:5.4pt}p.pt-Normal{margin-bottom:0;text-align:center;font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;line-height:108%;margin-top:0;margin-left:0;margin-right:0}td.pt-000004{vertical-align:middle;width:31.9%;border-top:outset 4.5pt;padding-top:0;border-right:outset 4.5pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:outset 4.5pt;padding-bottom:0;border-left:outset 4.5pt;padding-left:5.4pt}td.pt-000005{vertical-align:middle;width:61.5%;border-top:outset 4.5pt;padding-top:0;border-right:outset 4.5pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:outset 4.5pt;padding-bottom:0;border-left:outset 4.5pt;padding-left:5.4pt}p.pt-Normal-000006{margin-bottom:0;font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;line-height:108%;margin-top:0;margin-left:0;margin-right:0}table.pt-000007{border-collapse:collapse;border:none;width:100%;margin-left:0.75pt;margin-bottom:.001pt}td.pt-000008{vertical-align:middle;width:49.5%;border-top:none;border-right:none;padding-right:5.4pt;border-bottom:none;border-left:none;padding-left:5.4pt;padding-top:0;padding-bottom:0}span.pt-DefaultParagraphFont-000009{font-size:12pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin:0;padding:0}span.pt-Emphasis{font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;font-style:italic;font-weight:normal;margin:0;padding:0}span.pt-000010{font-size:12pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin:0;padding:0}
Cty ………………
KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY
Họ và tên: …………………………
Chức vụ: ……………………… Phòng ban: ………………………
Thời gian: ………………………………..
STT |
Công việc |
Nội dung chi tiết |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Khó khăn, vướng mắc, góp ý:
…………………………………………………
……………………………………………….
……………………………………………..
|
Nhân viên làm (Ký xác nhận) |
3.2 Kế hoạch công việc hàng tuần
Tải vềSửa/In biểu mẫuspan{white-space:pre-wrap}table.pt-000000{border-collapse:collapse;border:none;width:100%;margin-left:0.75pt;margin-bottom:.001pt}td.pt-000001{vertical-align:middle;width:41.4%;border-top:none;border-right:none;padding-right:5.4pt;border-bottom:none;border-left:none;padding-left:5.4pt;padding-top:0;padding-bottom:0}p.pt-Normal{margin-bottom:0;font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;line-height:108%;margin-top:0;margin-left:0;margin-right:0}span.pt-Strong{font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;font-style:normal;font-weight:bold;margin:0;padding:0}td.pt-000002{vertical-align:middle;width:58.6%;border-top:none;border-right:none;padding-right:5.4pt;border-bottom:none;border-left:none;padding-left:5.4pt;padding-top:0;padding-bottom:0}p.pt-Normal-000003{margin-bottom:0;text-align:center;font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;line-height:108%;margin-top:0;margin-left:0;margin-right:0}span.pt-DefaultParagraphFont{font-size:12pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin:0;padding:0}p.pt-Normal-000004{margin-bottom:0;text-align:right;font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;line-height:108%;margin-top:0;margin-left:0;margin-right:0}span.pt-DefaultParagraphFont-000005{font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin:0;padding:0}span.pt-Emphasis{font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;font-style:italic;font-weight:normal;margin:0;padding:0}p.pt-NormalWeb{margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;text-align:center;font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;line-height:108%;margin-left:0;margin-right:0}table.pt-000006{border-collapse:collapse;border:none;width:100%;margin-left:1.15pt;margin-bottom:.001pt}td.pt-000007{vertical-align:middle;width:6.3%;border-top:outset 4.5pt;padding-top:0;border-right:outset 4.5pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:outset 4.5pt;padding-bottom:0;border-left:outset 4.5pt;padding-left:5.4pt}td.pt-000008{vertical-align:middle;width:16.1%;border-top:outset 4.5pt;padding-top:0;border-right:outset 4.5pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:outset 4.5pt;padding-bottom:0;border-left:outset 4.5pt;padding-left:5.4pt}td.pt-000009{vertical-align:middle;width:21.2%;border-top:outset 4.5pt;padding-top:0;border-right:outset 4.5pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:outset 4.5pt;padding-bottom:0;border-left:outset 4.5pt;padding-left:5.4pt}td.pt-000010{vertical-align:middle;width:20.5%;border-top:outset 4.5pt;padding-top:0;border-right:outset 4.5pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:outset 4.5pt;padding-bottom:0;border-left:outset 4.5pt;padding-left:5.4pt}td.pt-000011{vertical-align:middle;width:17.9%;border-top:outset 4.5pt;padding-top:0;border-right:outset 4.5pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:outset 4.5pt;padding-bottom:0;border-left:outset 4.5pt;padding-left:5.4pt}p.pt-NormalWeb-000012{margin-top:5pt;margin-bottom:5pt;font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;line-height:108%;margin-left:0;margin-right:0}td.pt-000013{vertical-align:middle;width:50.0%;border-top:none;border-right:none;padding-right:5.4pt;border-bottom:none;border-left:none;padding-left:5.4pt;padding-top:0;padding-bottom:0}span.pt-000014{font-size:12pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin:0;padding:0}
Cty .……………… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
….….., thứ … ngày …. tháng … năm ….. |
KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC CÁ NHÂN
Tuần ……….
STT |
Tên công việc |
Thời gian làm việc |
Kết quả công việc |
Chưa làm được |
Phương án giải quyết |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú: …………………………………………
|
Nhân viên làm (Ký xác nhận) |
3.3 Kế hoạch công việc hàng tháng
Tải vềSửa/In biểu mẫuspan{white-space:pre-wrap}table.pt-000000{border-collapse:collapse;border:none;margin-left:0;margin-bottom:.001pt}td.pt-000001{vertical-align:top;width:219.75pt;border-top:none;border-right:none;padding-right:5.4pt;border-bottom:none;border-left:none;padding-left:5.4pt;background:white;padding-top:0;padding-bottom:0}p.pt-Caption{margin-top:3pt;margin-bottom:3pt;text-align:center;background:#FFFFFF;font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;line-height:108%;margin-left:0;margin-right:0}span.pt-DefaultParagraphFont{font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin:0;padding:0}p.pt-Normal{margin-top:3pt;margin-bottom:3pt;text-align:center;background:#FFFFFF;font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;line-height:108%;margin-left:0;margin-right:0}span.pt-DefaultParagraphFont-000002{font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;font-style:normal;font-weight:bold;margin:0;padding:0}td.pt-000003{vertical-align:top;width:304.8pt;border-top:none;border-right:none;padding-right:5.4pt;border-bottom:none;border-left:none;padding-left:5.4pt;background:white;padding-top:0;padding-bottom:0}p.pt-Normal-000004{margin-top:3pt;margin-bottom:3pt;text-align:right;background:#FFFFFF;font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;line-height:108%;margin-left:0;margin-right:0}span.pt-DefaultParagraphFont-000005{font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;font-style:italic;font-weight:normal;margin:0;padding:0}p.pt-Normal-000006{margin-top:12pt;margin-bottom:0;text-align:center;font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;line-height:108%;margin-left:0;margin-right:0}p.pt-Normal-000007{margin-top:12pt;margin-bottom:0;font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;line-height:108%;margin-left:0;margin-right:0}span.pt-DefaultParagraphFont-000008{font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin:0;padding:0;display:inline-block;text-indent:0;width:6.005in}p.pt-Normal-000009{margin-bottom:12pt;font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;line-height:108%;margin-top:0;margin-left:0;margin-right:0}table.pt-000010{border-collapse:collapse;border:none;margin-bottom:.001pt}td.pt-000011{vertical-align:middle;width:29.5pt;border-top:double windowtext 2.5pt;padding-top:0;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:dotted windowtext 1.0pt;padding-bottom:0;border-left:double windowtext 2.5pt;padding-left:5.4pt;background:#EEECE1}p.pt-Normal-000012{margin-top:2pt;margin-bottom:2pt;text-align:center;font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;line-height:108%;margin-left:0;margin-right:0}td.pt-000013{vertical-align:middle;width:132.75pt;border-top:double windowtext 2.5pt;padding-top:0;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:dotted windowtext 1.0pt;padding-bottom:0;border-left:solid windowtext 1.0pt;padding-left:5.4pt;background:#EEECE1}td.pt-000014{vertical-align:middle;width:85.6pt;border-top:double windowtext 2.5pt;padding-top:0;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:dotted windowtext 1.0pt;padding-bottom:0;border-left:solid windowtext 1.0pt;padding-left:5.4pt;background:#EEECE1}td.pt-000015{vertical-align:middle;width:150.65pt;border-top:double windowtext 2.5pt;padding-top:0;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:dotted windowtext 1.0pt;padding-bottom:0;border-left:solid windowtext 1.0pt;padding-left:5.4pt;background:#EEECE1}td.pt-000016{vertical-align:middle;width:42.95pt;border-top:double windowtext 2.5pt;padding-top:0;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:dotted windowtext 1.0pt;padding-bottom:0;border-left:solid windowtext 1.0pt;padding-left:5.4pt;background:#EEECE1}td.pt-000017{vertical-align:middle;width:101pt;border-top:double windowtext 2.5pt;padding-top:0;border-right:double windowtext 2.5pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:dotted windowtext 1.0pt;padding-bottom:0;border-left:solid windowtext 1.0pt;padding-left:5.4pt;background:#EEECE1}td.pt-000018{vertical-align:middle;width:73pt;border-top:dotted windowtext 1.0pt;padding-top:0;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:dotted windowtext 1.0pt;padding-bottom:0;border-left:solid windowtext 1.0pt;padding-left:5.4pt;background:#EEECE1}td.pt-000019{vertical-align:middle;width:77.65pt;border-top:dotted windowtext 1.0pt;padding-top:0;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:dotted windowtext 1.0pt;padding-bottom:0;border-left:solid windowtext 1.0pt;padding-left:5.4pt;background:#EEECE1}td.pt-000020{vertical-align:middle;width:29.5pt;border-top:dotted windowtext 1.0pt;padding-top:0;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:dotted windowtext 1.0pt;padding-bottom:0;border-left:double windowtext 2.5pt;padding-left:5.4pt}td.pt-000021{vertical-align:middle;width:132.75pt;border-top:dotted windowtext 1.0pt;padding-top:0;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:dotted windowtext 1.0pt;padding-bottom:0;border-left:solid windowtext 1.0pt;padding-left:5.4pt}p.pt-Normal-000022{margin-top:2pt;margin-bottom:2pt;font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;line-height:108%;margin-left:0;margin-right:0}span.pt-000023{font-size:12pt;font-style:normal;font-weight:normal;margin:0;padding:0}td.pt-000024{vertical-align:middle;width:85.6pt;border-top:dotted windowtext 1.0pt;padding-top:0;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:dotted windowtext 1.0pt;padding-bottom:0;border-left:solid windowtext 1.0pt;padding-left:5.4pt}td.pt-000025{vertical-align:middle;width:73pt;border-top:dotted windowtext 1.0pt;padding-top:0;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:dotted windowtext 1.0pt;padding-bottom:0;border-left:solid windowtext 1.0pt;padding-left:5.4pt}td.pt-000026{vertical-align:middle;width:77.65pt;border-top:dotted windowtext 1.0pt;padding-top:0;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:dotted windowtext 1.0pt;padding-bottom:0;border-left:solid windowtext 1.0pt;padding-left:5.4pt}td.pt-000027{vertical-align:middle;width:42.95pt;border-top:dotted windowtext 1.0pt;padding-top:0;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:dotted windowtext 1.0pt;padding-bottom:0;border-left:solid windowtext 1.0pt;padding-left:5.4pt}td.pt-000028{vertical-align:middle;width:101pt;border-top:dotted windowtext 1.0pt;padding-top:0;border-right:double windowtext 2.5pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:dotted windowtext 1.0pt;padding-bottom:0;border-left:solid windowtext 1.0pt;padding-left:5.4pt}td.pt-000029{vertical-align:middle;width:29.5pt;border-top:dotted windowtext 1.0pt;padding-top:0;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:double windowtext 2.5pt;padding-bottom:0;border-left:double windowtext 2.5pt;padding-left:5.4pt}td.pt-000030{vertical-align:middle;width:132.75pt;border-top:dotted windowtext 1.0pt;padding-top:0;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:double windowtext 2.5pt;padding-bottom:0;border-left:solid windowtext 1.0pt;padding-left:5.4pt}td.pt-000031{vertical-align:middle;width:85.6pt;border-top:dotted windowtext 1.0pt;padding-top:0;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:double windowtext 2.5pt;padding-bottom:0;border-left:solid windowtext 1.0pt;padding-left:5.4pt}td.pt-000032{vertical-align:middle;width:73pt;border-top:dotted windowtext 1.0pt;padding-top:0;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:double windowtext 2.5pt;padding-bottom:0;border-left:solid windowtext 1.0pt;padding-left:5.4pt}td.pt-000033{vertical-align:middle;width:77.65pt;border-top:dotted windowtext 1.0pt;padding-top:0;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:double windowtext 2.5pt;padding-bottom:0;border-left:solid windowtext 1.0pt;padding-left:5.4pt}td.pt-000034{vertical-align:middle;width:42.95pt;border-top:dotted windowtext 1.0pt;padding-top:0;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:double windowtext 2.5pt;padding-bottom:0;border-left:solid windowtext 1.0pt;padding-left:5.4pt}td.pt-000035{vertical-align:middle;width:101pt;border-top:dotted windowtext 1.0pt;padding-top:0;border-right:double windowtext 2.5pt;padding-right:5.4pt;border-bottom:double windowtext 2.5pt;padding-bottom:0;border-left:solid windowtext 1.0pt;padding-left:5.4pt}p.pt-Normal-000036{margin-top:12pt;margin-bottom:0;margin-left:3.64in;margin-right:0;text-align:justify;font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;line-height:108%}span.pt-000037{font-size:12pt;font-style:italic;font-weight:normal;margin:0;padding:0}tr.pt-000038{height:0.77in}td.pt-000039{vertical-align:top;width:252.6pt;border-top:none;border-right:none;padding-right:5.4pt;border-bottom:none;border-left:none;padding-left:5.4pt;background:white;padding-top:0;padding-bottom:0}p.pt-Normal-000040{margin-top:3pt;margin-bottom:3pt;text-align:justify;background:#FFFFFF;font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;line-height:108%;margin-left:0;margin-right:0}p.pt-Normal-000041{margin-bottom:0;font-family:’Times New Roman’,’serif’;font-size:12pt;line-height:108%;margin-top:0;margin-left:0;margin-right:0}
Cty……… Phòng……………… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ….….., thứ … ngày …. tháng … năm ….. |
KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC TRONG THÁNG
Phòng ban:……………………………..
Người làm:……………………..
TT |
Nội dung công việc |
Người làm |
Thời gian |
Kết quả |
Ghi chú |
|
Bắt đầu |
Kết thúc |
|||||
01 |
||||||
02 |
||||||
03 |
||||||
04 |
||||||
05 |
||||||
06 |
||||||
07 |
||||||
08 |
||||||
09 |
||||||
10 |
||||||
11 |
||||||
12 |
||||||
13 |
||||||
14 |
||||||
15 |
||||||
16 |
||||||
17 |
||||||
18 |
||||||
19 |
||||||
20 |
……, Ngày …. Tháng …. Năm 20….
Nơi nhận: – Như trên; – CTCP……… |
Người lập kế hoạch |
Trên đây là mẫu Kế hoạch công việc theo ngày, tuần, tháng. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ, giải đáp.